Gửi hàng đi Nhật đang ngày càng phổ biến, không chỉ vì mối quan hệ kinh tế mạnh mẽ giữa Việt Nam và Nhật Bản mà còn vì sự gia tăng của các dịch vụ thương mại điện tử và nhu cầu cá nhân. Tuy nhiên, gửi hàng đi Nhật không phải là một việc đơn giản. Có nhiều yếu tố cần xem xét để đảm bảo hàng hóa của bạn đến nơi an toàn và nhanh chóng. Bài viết này VIS EXPRESS sẽ cung cấp những lưu ý quan trọng khi gửi hàng đi Nhật để bạn có thể chuẩn bị tốt nhất.

Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Gửi Hàng Đi Nhật

1. Kiểm tra các quy định nhập khẩu của Nhật Bản

Hàng hóa bị cấm và hạn chế

Trước khi gửi hàng đi Nhật, bạn cần tìm hiểu kỹ về các quy định nhập khẩu của quốc gia này. Nhật Bản có những quy định nghiêm ngặt về các loại hàng hóa được phép và bị cấm nhập khẩu. Một số mặt hàng bị cấm bao gồm:

• Ma túy và các chất cấm
• Vũ khí và đạn dược
• Động vật hoang dã và sản phẩm từ động vật hoang dã
• Một số loại thực phẩm và nông sản không có chứng nhận kiểm dịch

Đảm bảo rằng hàng hóa của bạn không vi phạm các quy định này để tránh bị phạt hoặc tịch thu.

Quy định về đóng gói và ghi nhãn

Để gửi hàng đi Nhật, việc đóng gói và ghi nhãn hàng hóa đúng quy định là rất quan trọng. Nhật Bản yêu cầu hàng hóa phải được đóng gói chắc chắn và ghi nhãn rõ ràng về nội dung, nguồn gốc và các thông tin cần thiết khác. Điều này giúp quá trình kiểm tra hải quan diễn ra thuận lợi hơn.

2. Lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín

Đánh giá dịch vụ của đơn vị vận chuyển

Chọn một đơn vị vận chuyển uy tín là bước quan trọng giúp hàng hóa của bạn đến nơi an toàn và đúng thời gian. Bạn nên đánh giá các đơn vị vận chuyển dựa trên các tiêu chí như:

• Kinh nghiệm trong vận chuyển hàng quốc tế
• Đánh giá từ khách hàng trước đó
• Dịch vụ hỗ trợ khách hàng

So sánh giá cả và thời gian vận chuyển

Giá cả và thời gian vận chuyển là hai yếu tố quan trọng bạn cần xem xét khi chọn đơn vị vận chuyển. Hãy so sánh giá cả giữa các đơn vị khác nhau để tìm ra phương án hợp lý nhất. Ngoài ra, bạn cũng cần lưu ý đến thời gian vận chuyển để đảm bảo hàng hóa đến nơi đúng hạn.

3. Đóng gói hàng hóa đúng cách

Sử dụng vật liệu đóng gói chất lượng

Để hàng hóa của bạn không bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển, việc đóng gói đúng cách là rất quan trọng. Sử dụng các vật liệu đóng gói chất lượng như thùng carton, bọt biển, màng bọc và băng keo chắc chắn. Đảm bảo hàng hóa được đệm kỹ lưỡng để tránh va đập và trầy xước.

Ghi nhãn đầy đủ và rõ ràng

Ghi nhãn đầy đủ và rõ ràng là một bước không thể bỏ qua khi gửi hàng đi Nhật. Nhãn hàng phải chứa các thông tin quan trọng như:

• Tên và địa chỉ người gửi và người nhận
• Mô tả chi tiết về hàng hóa
• Các hướng dẫn đặc biệt (nếu có)

4. Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết

Hóa đơn thương mại và phiếu đóng gói

Hóa đơn thương mại và phiếu đóng gói là hai giấy tờ quan trọng khi gửi hàng đi Nhật. Hóa đơn thương mại cung cấp thông tin về giá trị hàng hóa, người bán và người mua, trong khi phiếu đóng gói mô tả chi tiết từng món hàng trong lô hàng.

Giấy chứng nhận xuất xứ và các giấy tờ liên quan

Tùy vào loại hàng hóa, bạn có thể cần các giấy tờ khác như giấy chứng nhận xuất xứ, giấy phép xuất khẩu, chứng nhận kiểm dịch… Hãy chắc chắn rằng bạn đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ này trước khi gửi hàng đi Nhật để tránh rắc rối khi làm thủ tục hải quan.

5. Khai báo hải quan chính xác

Điền thông tin vào tờ khai hải quan

Để gửi hàng đi Nhật thì bước điền thông tin chính xác vào tờ khai hải quan là bước quan trọng giúp hàng hóa của bạn được thông quan thuận lợi. Bạn cần điền đầy đủ các thông tin về loại hàng hóa, giá trị, trọng lượng, và các chi tiết khác.

Nộp thuế và phí liên quan

Khi gửi hàng đi Nhật, bạn có thể phải nộp một số loại thuế và phí liên quan. Hãy đảm bảo rằng bạn đã thanh toán đầy đủ để hàng hóa không bị giữ lại ở hải quan.

6. Theo dõi và quản lý lô hàng

Sử dụng dịch vụ theo dõi lô hàng

Nhiều đơn vị vận chuyển cung cấp dịch vụ theo dõi lô hàng trực tuyến. Sử dụng dịch vụ này giúp bạn nắm bắt được tình trạng và vị trí của hàng hóa mọi lúc mọi nơi. Nếu có bất kỳ vấn đề nào xảy ra, bạn có thể kịp thời liên hệ với đơn vị vận chuyển để giải quyết.

Liên lạc thường xuyên với người nhận hàng

Giữ liên lạc thường xuyên với người nhận hàng tại Nhật Bản giúp bạn cập nhật tình hình và giải quyết nhanh chóng các vấn đề phát sinh. Hãy đảm bảo rằng người nhận biết chính xác thời gian dự kiến hàng đến và các thủ tục cần thiết để nhận hàng.

7. Đảm bảo an toàn cho hàng hóa

Mua bảo hiểm hàng hóa

Để giảm thiểu rủi ro mất mát hoặc hư hỏng hàng hóa trong quá trình vận chuyển, bạn nên mua bảo hiểm hàng hóa. Bảo hiểm này sẽ giúp bạn yên tâm hơn và được bồi thường trong trường hợp có sự cố xảy ra.

Kiểm tra tình trạng hàng hóa khi nhận

Khi hàng hóa đến nơi, người nhận nên kiểm tra kỹ lưỡng tình trạng hàng hóa trước khi ký nhận. Nếu phát hiện bất kỳ vấn đề nào, hãy báo ngay cho đơn vị vận chuyển để được giải quyết kịp thời.

8. Những lưu ý đặc biệt khác

Thời gian vận chuyển và các dịp lễ

Thời gian vận chuyển hàng hóa có thể bị ảnh hưởng bởi các dịp lễ tết ở cả Việt Nam và Nhật Bản. Hãy lên kế hoạch gửi hàng sớm để tránh tình trạng hàng hóa bị chậm trễ.

Các yêu cầu đặc biệt về hàng hóa

Một số loại hàng hóa đặc biệt như thực phẩm, mỹ phẩm, và dược phẩm có thể yêu cầu các thủ tục và giấy tờ đặc biệt khi gửi đi Nhật. Hãy tìm hiểu kỹ về các yêu cầu này để chuẩn bị đầy đủ và tránh rắc rối.

Gửi hàng đi Nhật tại VIS EXPRESS có gì ?

Với 6 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực vận chuyển đặc biệt là tuyến gửi hàng đi Nhật chúng tôi nhận gửi hàng đi Nhật với nhiều loại mặt hàng từ dễ đến khó. Chúng tôi cam kết mang đến chất lượng dịch vụ tốt nhất cho quý khách hàng, VIS EXPRESS chính là đơn vị gửi hàng đi Nhật tin cậy cho mọi người dùng trên toàn quốc. 

Gửi hàng đi Nhật đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định và quy trình phức tạp. Tại VIS EXPRESS sẽ giải quyết những vấn đề phức tạp này giúp khách hàng. Bằng cách nắm vững những lưu ý quan trọng như kiểm tra quy định nhập khẩu, đóng gói hàng hóa theo quy chuẩn, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, khai báo hải quan chính xác, theo dõi lô hàng, và đảm bảo an toàn cho hàng hóa của khách hàng, Next In sẽ đảm bảo rằng hàng hóa của khách hàng đến Nhật Bản an toàn và nhanh chóng. Hy vọng bài viết này của VIS EXPRESS đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích để thực hiện quy trình gửi hàng đi Nhật một cách hiệu quả.

VIS EXPRESS đã và đang khẳng định vị thế của mình trong ngành vận chuyển hàng hóa quốc tế. Chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng những giải pháp vận chuyển tối ưu, giúp hàng hóa của bạn đến tay người nhận một cách nhanh chóng, an toàn và hiệu quả. Hãy liên hệ với VIS EXPRESS ngay hôm nay để trải nghiệm dịch vụ vận chuyển chuyên nghiệp và tận tâm nhất.

Địa chỉ: số nhà 15/16 đường Hồng Hà, phường 2, quận Tân Bình, TP.HCM

Số điện thoại: 0908.473.779

Email: sales@VISEXPRESS.VN 

Website: https://VISEXPRESS.VN/