Từng chia sẻ với báo chí, bà Trần Thị Chang, Chủ tịch Hiệp hội hữu nghị Malaysia - Việt Nam cho biết: cộng đồng người Việt Nam đang sinh sống, làm việc và học tập tại Malaysia là cộng đồng lớn mạnh có nhiều tiềm năng. Nhiều người trong số họ đã kết hôn với người Malaysia và coi Malaysia như quê hương thứ hai của mình. Bà hy vọng cộng đồng người Việt tại Malaysia sẽ ngày càng lớn mạnh, đồng thời mong muốn Hiệp hội là chỗ dựa tin cậy của cộng đồng người Việt tại Malaysia.

Malaysia là quốc gia có nền kinh tế phát triển mạnh mẽ, số lượng người Việt sinh sống, định cư ở đây cũng không hề nhỏ. Thế nên hoạt động giao thương hàng hóa giữa hai quốc gia có mối liên kết chặt chẽ hơn bao giờ hết. Bên cạnh đó, Malaysia là đối tác quan trọng với Việt Nam trong giao lưu thương mại, điều này giúp các hoạt động gửi hàng đi Malaysia ngày càng phổ biến hơn.

Những lưu ý quan trọng khi gửi hàng đi Malaysia

Không chỉ gửi hàng đi Malaysia mà các dịch vụ gửi hàng quốc tế đều có những nguyên tắc và quy định riêng. Sau khi nắm rõ được những thông tin này, quý khách có thể giúp cho việc chuẩn bị, hoàn tất các thủ tục cũng như quá trình giao nhận hàng hóa được thuận tiện và dễ dàng hơn. Một số lưu ý khi gửi hàng đi Malaysia như:

1. Lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín

Để quá trình gửi hàng đi Malaysia của quý khách được diễn ra thuận lợi, việc đầu tiền quý khách cần phải lựa chọn được đơn vị vận chuyển uy tín. Hiện nay, vì nhu cầu gửi hàng đi Malaysia ngày càng tăng, thế nên có rất nhiều dịch vụ gửi hàng đi Malaysia, tuy nhiên để có thể lựa chọn được 1 dịch vụ uy tín, giá rẻ, nhanh chóng là một điều rất khó. Quý khách có thể tham khảo một số dịch vụ gửi hàng quốc tế uy tín tại bài viết sau: Dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế

2. Phí vận chuyển và thuế nhập khẩu

Sau khi lựa chọn được đơn vị gửi hàng đi Malaysia, quý khách cần tìm hiểu về giá cước dịch vụ giữa các đơn vị để so sánh. Cần tìm hiểu trước về các khoản phí vận chuyển và thuế nhập khẩu có thể phát sinh. Tính toán chi phí tổng thể để tránh bất ngờ về tài chính của mình.

3. Đóng gói hàng hóa cẩn thận

Quý khách cần sử dụng vật liệu đóng gói phù hợp để bảo vệ hàng hóa. Đảm bảo hàng hóa được đóng gói chắc chắn, không bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Quý khách có thể lựa chọn sử dụng dịch vụ gửi hàng đi Malaysia tại VIS EXPRESS, hiện nay chúng tôi hỗ trợ khách hàng của mình đóng gói miễn phí, tùy theo các loại mặt hàng mà chúng tôi có thể hỗ trợ đóng gói bằng cách: thùng gỗ pallet, hút chân không, túi bóng,…

4. Chú ý đến các quy định nhập khẩu của Malaysia

Quý khách cần kiểm tra danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu vào Malaysia để đảm bảo hàng hóa không vi phạm quy định về an toàn, môi trường và y tế của Malaysia. Khi lựa chọn dịch vụ gửi hàng đi Malaysia tại VIS EXPRESS, chúng tôi sẽ hỗ trợ quý khách tìm hiểu và lựa chọn được những mặt hàng có thể gửi đi Malaysia. Quý khách có thể tham khảo các mặt hàng có thể gửi đi Malaysia như:

Các loại hàng hóa được phép gửi đi Malaysia

• Giấy tờ, hồ sơ, tài liệu,…
• Điện tử: Máy tính, máy nghe nhạc, điện thoại,…
• Thời trang, đồ dùng cá nhân: Quần áo, túi xách, giày dép,…
• Thực phẩm: Gạo, sắn, đồ khô,…
• Đông lạnh, khô cá, khô mực, bánh kẹo,…
• Khác: Đồ lưu niệm, mỹ phẩm,…

Những mặt hàng cấm gửi đi Malaysia

• Vũ khí: Đạn, súng, kiếm, thuốc nổ,…
• Hàng nguy hiểm: Búa, dao, kéo,…
• Thuốc lá, thuốc lào,..
• Tài liệu, tranh ảnh đồi trụy
• Sinh vật sống, vật phẩm gây ô nhiễm
• Hàng hóa cấm buôn bán giữa hai nước

Để biết thêm về một số mặt hàng có thể gửi đi Malaysia, quý khách vui lòng liên hệ hotline của VIS EXPRESS để chúng tôi có thể hỗ trợ nhanh nhất!

5. Khai báo hải quan

Để hàng hóa được phép xuất/nhập khẩu khỏi biên giới Việt Nam, quý khách cần hoàn tất các thủ tục hải quan bắt buộc. Quý khách cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin trên các giấy tờ khai báo hải quan. Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết như hóa đơn thương mại, phiếu xuất kho, chứng từ vận chuyển và các giấy tờ khác liên quan.

Nếu quý khách cần một dịch vụ hỗ trợ làm giấy tờ để khai báo hải quan, thì tại VIS EXPRESS với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và tận tâm, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn làm giấy tờ khai báo hải quan một cách nhanh chóng.

6. Theo dõi lô hàng

Quý khách sử dụng dịch vụ theo dõi lô hàng để kiểm tra tình trạng hàng hóa. Cần liên lạc nhanh chóng với đơn vị vận chuyển nếu có vấn đề phát sinh. Khi sử dụng dịch vụ gửi hàng đi Malaysia tại VIS EXPRESS, chúng tôi sẽ hỗ trợ quý khách mã tracking online để người nhận và cả người gửi có thể tra cứu mã đơn hàng của chính mình.

7. Bảo hiểm hàng hóa

Quý khách cần cân nhắc mua bảo hiểm hàng hóa để bảo vệ kiện hàng của mình tránh khỏi các rủi ro như mất mát hoặc hư hỏng. VIS EXPRESS có hỗ trợ mua bảo hiểm hàng hóa cho các đơn hàng gửi đi Malaysia.

Các quy trình gửi hàng đi Malaysia tại VIS EXPRESS

Bước 1: Xác định loại hàng hóa

Quý khách cần xác định rõ các loại hàng hóa trước khi gửi hàng đi Malaysia để đơn hàng của bạn có thể được thông quan một cách thuận lợi.

(Các danh mục hàng hóa chúng tôi đã đề cập ở trên)

Bước 2: Xác nhận báo giá và lấy hàng

Nhân viên tại VIS EXPRESS sẽ hỗ trợ tư vấn các dịch vụ gửi hàng đi Malaysia và báo giá. Bạn cần cung cấp thông tin danh sách hàng hóa như:

• Phân loại: Tên hàng hóa, số lượng
• Khối lượng: Cân nặng thực tế của kiện hàng
• Kích thước: Chiều dài, chiều rộng, chiều cao của kiện hàng
• Giá trị: Giá trị khai báo của kiện hàng

Ngoài các chi phí cố định, VIS EXPRESS sẽ tính thêm phụ phí nếu như đơn hàng của bạn có các điều kiện phụ phí đi kèm, chúng tôi sẽ báo các phụ phí (nếu có) trong quá trình báo giá cho đơn hàng của bạn, các phụ phí có thể đi kèm như:

• Phí bảo hiểm: Các doanh nghiệp và cá nhân có thể mua bảo hiểm cho đơn hàng của mình để được bồi thường trong trường hợp hàng hóa bị hư hỏng hoặc thất lạc.
• Phí hải quan
• Phí quá khổ
• Và các loại chi phí khác (nếu có)

Các doanh nghiệp, cá nhân cần khai báo đầy đủ và chính xác để VIS EXPRESS có thể nhanh chóng hoàn thành đơn hàng của bạn.

Bước 3: Kiểm tra đóng gói và xuất bill

Sau khi hoàn tất báo giá, VIS EXPRESS sẽ tiến hành lấy hàng tận nơi, kiểm tra hàng hóa và hỗ trợ khách hàng đóng gói hàng hóa. Tại VIS EXPRESS, chúng tôi hỗ trợ bạn đóng gói theo đúng quy cách như sau:

• Sử dụng thùng carton cứng, phù hợp với kích thước của kiện hàng
• Sử dụng các vật liệu chống sốc để bảo vệ hàng hóa trong quá trình vận chuyển
• Hút chân không đối với các mặt hàng thực phẩm

Các doanh nghiệp và cá nhân cần cung cấp thông tin khách hàng/người nhận như sau:

• Họ và tên người nhận
• Địa chỉ cụ thể của người nhận
• Số điện thoại liên lạc của người nhận
• Mã bưu chính của khu vực người nhận

VIS EXPRESS sẽ xuất bill gửi đến khách hàng sau khi khách hàng đã hoàn tất các thủ tục trên, bên cạnh đó chúng tôi sẽ hướng dẫn tracking theo dõi quá trình vận chuyển của đơn hàng.

Bước 4: Làm thủ tục hải quan xuất khẩu

Sau khi đơn hàng được thông quan, cán bộ hải quan sẽ giải phóng lô hàng, từ đó lô hàng sẵn sàng được vận chuyển đến địa điểm nhận hàng tiếp theo. Các bước thực hiện quy trình làm thủ tục hải quan xuất khẩu như sau:

• Chuẩn bị tài liệu liệu và thông tin cần thiết
• Chuẩn bị chứng từ liên quan tới lô hàng
• Tiến hành khai báo tờ khai hải quan
• Tiến hành làm thủ tục hải quan xuất khẩu hàng hóa
• Hoàn tất quy trình thông quan và thanh lý tờ khai

Bước 5: Theo dõi tình trạng đơn hàng

Sau khi đã hoàn tất việc xuất bill, VIS EXPRESS sẽ gửi cho khách hàng mã để tracking, chúng tôi sẽ hỗ trợ hướng dẫn khách hàng tracking theo dõi đơn hàng của mình.

Sau khi hàng hóa được thông quan, đơn hàng sẽ được bàn giao cho công ty nội địa để phát hàng nhanh chóng từ 1-2 ngày.

Sau khi phát hàng, chúng tôi sẽ cập nhật nhanh chóng trên Website để quý khách hàng có thể theo dõi được đơn hàng.

Những chia sẻ trên hy vọng sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình tìm hiểu và lựa chọn các dịch vụ gửi hàng đi Malaysia. Mong rằng bạn sẽ cân nhắc kỹ càng và lựa chọn được dịch vụ gửi hàng đi Malaysia thích hợp. Cảm ơn bạn đã đọc hết nội dung bài viết này!

Để sử dụng dịch vụ gửi hàng đi Malaysia của VIS EXPRESS, bạn có thể liên hệ trực tiếp với công ty thông qua Số điện thoại, Email hoặc truy cập trang Web để biết thêm thông tin chi tiết và báo giá dịch vụ.

Địa chỉ: 

• số nhà 15/16 đường Hồng Hà, phường 2, quận Tân Bình, TP.HCM
• 333 Tân Sơn, Phường 15, Quận Tân Bình, Thành Phố Hồ Chí Minh

Số điện thoại: 0908.473.779

Email: sales@VISEXPRESS.VN

Website: VISEXPRESS.VN

Nhận ngay ưu đãi đến 30% khi mở tài khoản NEXT IN cho doanh nghiệp, áp dụng đến 31/12/2024